Calling on her many years of professional experience, our ombudswoman independently researches the information she receives as to its relevance for the company.
If she comes to the conclusion that the suspicion justifies further investigation , she forwards the case to the responsible person in GIZ , but only with the informant s consent and without divulging the informant s name if so desired .
www.giz.deDie Ombudsfrau prüft auf der Basis ihrer langjährigen fachlichen Erfahrung selbstständig und unabhängig die bei ihr eingehenden Hinweise auf ihre Relevanz für das Unternehmen.
Kommt sie zu dem Ergebnis, dass dem Verdacht nachgegangen werden muss, so gibt sie den Vorgang, auf Wunsch ohne Offenlegung der Person des Hinweisgebers, der zuständigen Stelle bei der GIZ GmbH weiter, soweit der Hinweisgeber hierzu sein Einverständnis erklärt hat.
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What measures are taken to ensure that the ombudswoman does not divulge the information and the informant s name without his / her consent ?
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Wie ist sichergestellt, dass die Ombudsfrau die Informationen und den Namen des Hinweisgebers nicht ohne dessen Willen weitergibt?
www.giz.deThe information shall be submitted in written form.
About oral information the Director General shall prepare a written statement signed by the key informant / s .
4.
www.senckenberg.deDie Information soll schriftlich erfolgen.
Über mündliche Informationen erstellt der Generaldirektor einen schriftlichen Vermerk, der von dem/der Informanten/in abzuzeichnen ist.
4.
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