Les conservateurs, les archivistes et les chercheurs utilisent les mêmes termes, cela facilite l'échange d'information entre départements et entre musées.
Souvent discrète, la profession d'archiviste est l'objet de nombreux stéréotypes dans lesquels les archivistes professionnels ne se reconnaissent pas ou peu.
Dans les universités ou grandes écoles dotées d'un service d'archives, le cadre de classement est souvent l'œuvre du premier archiviste chargé du fonds.
